Secrétaire Exécutif(ve) National(e) (Club BTP & CMA ASBL)
Description du poste
Le/La Secrétaire Exécutif(ve) National(e) est responsable de la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du Club BTP & CMA ASBL.
Il/Elle assure la coordination quotidienne des activités, la communication avec les membres et partenaires, et veille à la mise en œuvre effective des décisions du Conseil d’Administration.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
Responsabilités
- Gérer la correspondance, la documentation et les archives du Club BTP & CMA ASBL Préparer les réunions du Conseil d’Administration, des comités et des assemblées Assurer la rédaction, la diffusion et l’archivage des procès-verbaux et rapports officiels
- Gérer les relations avec les membres, partenaires institutionnels et médias Préparer les communiqués de presse, notes officielles et supports de communication Superviser la mise à jour du site web et des réseaux sociaux du Club
- Coordonner les projets, programmes et activités du Club BTP & CMA ASBL Assurer le suivi et l’exécution des décisions du Conseil d’Administration Produire des rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets
- Contribuer à la préparation du budget et des états financiers Assurer le suivi des dépenses et des recettes, en collaboration avec les organes compétents
- Participer aux réunions, événements et activités officielles de l’ASBL Représenter le Club BTP & CMA ASBL auprès des partenaires, institutions et parties prenantes
Exigences
- Diplôme universitaire en gestion, administration, communication ou discipline connexe
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou de coordination administrative
- Excellentes capacités de communication écrite et orale Capacité à organiser, coordonner et gérer plusieurs dossiers simultanément Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais et des langues locales constitue un atout
Avantages
- Avantages sociaux selon les dispositions du Club